Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2025

1. Verantwortlicher

Tobias Kroha
Am Seegraben 22, 01139 Dresden
info@smart-rename.com

2. Überblick

Smart AI Renamer ist eine macOS-App, die mithilfe von künstlicher Intelligenz Dateinamen für PDFs und Bilder generiert. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten dabei verarbeitet werden.

3. Erfasste Daten

3.1 Gerätekennung (Device-ID)

Beim ersten Start wird eine anonyme Gerätekennung erzeugt. Diese dient ausschließlich zur Verwaltung des monatlichen Nutzungskontingents (z. B. 10 kostenlose Umbenennungen pro Monat). Die Gerätekennung wird auf unserem Server gespeichert und ist nicht mit deinem Namen, deiner Apple-ID oder anderen personenbezogenen Daten verknüpft.

3.2 Dokumentinhalte (zur Verarbeitung)

Wenn du eine Datei umbenennst, werden folgende Daten zur Analyse an unseren Server gesendet:

• Bei PDFs: Extrahierter Text und Seitenbilder (als komprimierte JPEG-Bilder)
• Bei Bildern: Das Bild selbst (komprimiert)
• Datei-Metadaten: Originaler Dateiname, Ordnerpfad, Erstellungsdatum, Seitenanzahl (bei PDFs), EXIF-Daten (bei Bildern, einschließlich Kameramodell und GPS-Standort, sofern in der Datei vorhanden)

Diese Daten werden ausschließlich zur Generierung eines Dateinamens verwendet und nicht dauerhaft gespeichert – weder auf unserem Server noch beim KI-Dienstleister.

3.3 Nutzungsdaten

Wir erfassen die Anzahl der durchgeführten Umbenennungen pro Monat, verknüpft mit der anonymen Gerätekennung. Dies dient der Kontingent-Verwaltung (Free/Premium/Pro).

3.4 Abonnement-Status

Dein Abonnement-Status (kostenlos, Premium oder Pro) wird über Apple StoreKit verwaltet und mit der Gerätekennung an unseren Server übermittelt, um das korrekte monatliche Kontingent bereitzustellen.

3.5 Systemsprache

Die auf deinem Mac eingestellte Systemsprache wird übermittelt, damit die generierten Dateinamen in der richtigen Sprache erstellt werden.

4. Datenverarbeitung durch Dritte

4.1 OpenAI (KI-Dienstleister)

Unser Server leitet die Dokumentdaten zur Analyse an die OpenAI API weiter. Dabei gilt:

• OpenAI verwendet Daten, die über die API gesendet werden, nicht zum Training ihrer KI-Modelle.
• OpenAI speichert API-Daten für bis zu 30 Tage zum Zweck der Missbrauchsüberwachung und löscht sie anschließend.
• Weitere Informationen: OpenAI API Data Usage Policy

4.2 Apple

• StoreKit: Apple verarbeitet Zahlungsdaten für Abonnements. Wir haben keinen Zugriff auf deine Zahlungsinformationen.
• Sign in with Apple (optional): Falls du dich mit deiner Apple-ID anmeldest, wird deine Apple-Benutzer-ID lokal in deinem macOS-Schlüsselbund gespeichert. Wir erhalten keine E-Mail-Adresse oder sonstige Kontodaten.

5. Datenspeicherung

Datenart	Speicherort	Speicherdauer
Gerätekennung	Unser Server	Solange die App genutzt wird
Nutzungszähler	Unser Server	Monatlich rollierend
Abonnement-Status	Unser Server	Solange das Abo besteht
Dokumentinhalte	Nicht gespeichert	Nur während der Verarbeitung im Arbeitsspeicher
App-Einstellungen	Lokal auf deinem Mac	Bis zur Deinstallation
Apple-Benutzer-ID	Lokal im macOS-Schlüsselbund	Bis zur Abmeldung

6. Nicht erfasste Daten

Wir erfassen keine:

• Namen, E-Mail-Adressen oder andere Kontaktdaten
• Standortdaten (GPS-Daten in Bild-Metadaten werden nur zur Dateinamen-Generierung durchgereicht, nicht gespeichert)
• Browsing- oder Suchverlauf
• Finanz- oder Gesundheitsdaten
• Werbe-Identifikatoren oder Tracking-Daten

7. Tracking und Analyse

Die App enthält keine Tracking- oder Analyse-SDKs von Drittanbietern (kein Firebase, kein Google Analytics, kein Amplitude o. ä.). Es findet kein Werbe-Tracking statt.

8. Datensicherheit

• Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS.
• Die App läuft in der macOS-Sandbox und hat nur auf die von dir freigegebenen Dateien Zugriff.
• Zugangsdaten werden im macOS-Schlüsselbund gespeichert.

9. Deine Rechte

Du kannst jederzeit:

• Daten löschen: Deinstalliere die App, um alle lokalen Daten zu entfernen. Kontaktiere uns zur Löschung deiner Gerätekennung auf unserem Server.
• Auskunft erhalten: Kontaktiere uns, um zu erfahren, welche Daten zu deiner Gerätekennung gespeichert sind.
• Widerspruch einlegen: Du kannst die Datenverarbeitung beenden, indem du die App nicht mehr verwendest.

Für Nutzer in der EU gelten zusätzlich die Rechte gemäß DSGVO (Art. 15–21), einschließlich des Rechts auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets über die App oder unsere Website abrufbar.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an:
info@smart-rename.com